01База знаний
Собираем актуальные описания услуг, условия, частые вопросы и правила команды. Убираем противоречия и определяем владельца обновлений. Цены, доступность и сроки бот должен получать из согласованного источника; генерация текста не является подтверждением этих сведений.
02Границы ответа
Определяем вопросы, на которые бот отвечает, и темы для передачи сотруднику. При отсутствии надёжного ответа он сообщает об этом и запрашивает нужное уточнение. Согласуем язык, тон, обязательные формулировки и запрет на самостоятельные обещания клиенту.
03Заявка и интеграции
Отделяем консультацию от действия: запись, расчёт, создание сделки или отправка заказа выполняются по согласованному сценарию. Если действие меняет данные, проверяем подтверждение и фактический результат. Подключение CRM и календаря зависит от доступного API и выбранного состава работ.
04Проверка диалогов
Формируем набор реальных обезличенных вопросов: понятный запрос, неоднозначная формулировка, неизвестная услуга, устаревшая цена и просьба связаться с человеком. Вместе с командой отмечаем корректность ответа и следующий шаг. После запуска согласуем разбор ошибок и обновление материалов.