01Поля и воронка
Сопоставляем поля формы и CRM: имя, телефон, почта, услуга и комментарий. Определяем, создавать ли сделку на каждое обращение и в какой воронке она появляется. Если обязательного поля нет на сайте, согласуем его получение или правило обработки.
02Источник обращения
Передаём адрес страницы и согласованные метки рекламной кампании вместе с заявкой. Заранее определяем, какой источник сохранять при повторном визите и как различать первое обращение и новую заявку существующего клиента. Так данные можно проверить на конкретной карточке.
03Повторная отправка и сбой
Устанавливаем правила для двойного нажатия кнопки, повторного клиента и задержки ответа CRM. Согласуем повторные попытки, журнал ошибок и уведомление команды. Успешный ответ пользователю должен соответствовать факту сохранения обращения, а не только началу запроса.
04Рабочее место менеджера
Настраиваем согласованного ответственного и уведомление. Проверяем, что сотрудник видит контакт, содержание обращения и следующий шаг. Связь с amoCRM, Битрикс24, Workplace или другой системой подтверждаем после проверки API, тарифа и прав доступа.