01Модель CRM и воронки
Выбираем подходящий процесс с лидами или без них, согласуем направления сделок, поля и условия переходов. Отделяем продажу от исполнения, чтобы закрытая сделка не терялась между отделами. Состав зависит от вашей версии и тарифа Битрикс24.
02Роли и рабочие задачи
Определяем доступ сотрудников к клиентам и направлениям, ответственных и правила постановки задач. Проверяем работу от имени менеджера, а не только администратора. Заранее фиксируем исключения: отпуск сотрудника, смена ответственного и повторное обращение.
03Роботы и подключения
Согласуем уведомления и действия по событиям, проверяем доступность роботов и триггеров. Связь с формами сайта, ботами и другими системами оцениваем после проверки REST API, прав и требований вашего портала. Телефония, 1С и платные приложения не входят автоматически.
04Данные и запуск команды
Импорт начинаем с небольшой тестовой выборки и правил дублей. Перед запуском проверяем весь согласованный путь клиента, оставляем инструкцию по карточкам, статусам и задачам. Массовые изменения данных и перенос из другой CRM планируем отдельно.