01Путь до заявки
Выбираем вопросы, которые бот задаёт до передачи: услуга, параметры задачи и удобный контакт. Согласуем момент создания сделки: после подтверждения клиентом или на другом понятном этапе. Незавершённый диалог не должен автоматически выглядеть как готовый лид.
02Связь клиента и диалога
Определяем ключ сопоставления контакта и правила повторных обращений. Telegram username может измениться, а телефон появляется только если пользователь его предоставил. Поэтому способ объединения с существующим клиентом согласуем до подключения, включая обращения без телефона.
03Ответы и источник
Передаём структурированные ответы, идентификатор диалога и согласованные данные о точке входа. Менеджер получает содержание запроса и ссылку или другой предусмотренный способ продолжить разговор. Доступ к переписке и двусторонние сообщения зависят от выбранного канала интеграции.
04Передача человеку
Устанавливаем правила назначения ответственного, уведомления и обработки сбоя. Если клиент просит сотрудника или задаёт вопрос вне сценария, бот должен обозначить передачу. Проверяем повторную доставку, чтобы одно сообщение не превращалось в несколько одинаковых сделок.