01Разбор процесса и данных
Определяем пользователя, входящие сведения и допустимый результат. Проверяем качество материалов и возможность использовать их в выбранном сервисе. Для первого этапа достаточно обезличенных примеров типовых запросов и тех случаев, где ответ должен дать человек.
02База знаний и ответы
Собираем согласованный набор инструкций, услуг и условий. Определяем, как обновлять материалы и что делать, если ответа нет. Ассистент не должен выдавать догадку за действующее правило компании: для спорного вопроса предусматриваем уточнение или передачу сотруднику.
03Пилот и оценка качества
Подбираем контрольные примеры и критерии: корректность, полнота, время ответа и стоимость обработки. Проверяем обычные запросы, неполные данные и вопросы за пределами задачи. Решение о расширении принимаем по результатам пилота, а не по красивому демонстрационному диалогу.
04Подключение к работе команды
Выбираем канал: Telegram, сайт или внутренний интерфейс. Если нужны действия в CRM, календаре или других сервисах, согласуем их отдельно. Передаём инструкции, правила обновления материалов и порядок работы при недоступности модели.