Информация в чатах
Отчеты, статусы и причины невыполнения были разбросаны по перепискам, а руководитель получал неполную картину.
Все кейсы
Telegram / Google Sheets / управление
Telegram-бот для контроля задач и отчетности сотрудников
Юридической компании нужно было убрать ежедневные отчеты из личных чатов, видеть статусы задач и получать понятную управленческую сводку без ручных уточнений.
Срок5-7 рабочих дней
Фокусконтроль задач и отчетов
ИнтеграцияGoogle Sheets
Telegram-процесс
Бот собирает отчеты, фиксирует задачи, напоминает сотрудникам, ведет долгие задачи и отправляет ежедневную сводку.
Прозрачный контроль
Задачи, статусы и причины переносов попадают в Google Sheets, а руководитель видит проблемные места команды.
Контекст
Из отчетов сделали систему
Изначально нужен был базовый бот для отчетности, но в процессе проект вырос в более широкую систему: задачи, напоминания, долгие задачи, Google Sheets, ежедневная сводка и добавление задач сотрудниками.
- Сотрудники отвечают по понятному сценарию, а не в свободной переписке.
- Руководитель получает ежедневную сводку по команде.
- Причины невыполнения и переносы перестали теряться в чатах.
Разбор текущей отчетности
Зафиксировали, какие отчеты нужны руководителю, какие задачи повторяются и где теряется информация.
Сценарии задач и отчетов
Собрали логику ежедневных отчетов, добавления задач, причин невыполнения, переносов и напоминаний.
Связка с Google Sheets
Настроили запись задач, статусов и причин в таблицу, чтобы данные можно было смотреть и анализировать.
Сводка для руководителя
Добавили ежедневный управленческий обзор: что сделано, что перенесено, где есть проблемы и что стоит на следующий день.
Результаты
Что получила юридическая компания
Бот стал внутренним инструментом управления командой, а не просто формой сбора отчетов.
ОтчетностьПеренесена из личных чатов в управляемый процесс
СводкаРуководитель начал получать ежедневную картину по команде
КонтрольПоявился учет долгих задач, переносов и причин невыполнения
Похожий проект
Нужно навести порядок в задачах?
Опишите, как команда сейчас отчитывается и где руководителю не хватает прозрачности.